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作者:yiyi发布
时间:2011-12-28 14:16:03
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作者:蔡宗仁
「走动式管理」是1940年代由惠普(HP)两位创办人比尔‧惠列(Bill Hewlett)和大卫‧派克(David Packard)所提出,并在沉寂一段时间后,由汤玛士‧彼得斯(Thomas Peters)在1982年出版的名着《追求卓越:探索成功企业的特质》(In Search of Excellence)中重新推介。除惠普之外,奇异(GE)、百事可乐(PepsiCo)、3M 、康宁玻璃(Corning Glass)及沃尔玛(Wal-Mart)等大企业都曾成功地推行走动式管理。
「走动式管理法」(Management by Walking Around,MBWA)虽非正统的管理理论,但风行已有数十年之久。这种管理方式需要管理者亲自奉行,实验室主管若能採取这种管理方式,不但有助于及早发掘实验室裡的问题,提升检验品质,同时也能让实验室同仁工作更投入、更落实品质管理系统的运作,甚至因此留住人才,让实验室的绩效更提升。
要能成功地实施走动式管理,有四个技巧性原则可供参考:
第一, 主管应放下身段去和每一位同仁对话,并且准备好提出真诚的意见回馈。例如,主管可以询问每一个同仁如何审阅品管图,如何处理品管异常,以及如何能够把工作做得更好,藉此更清楚地了解个别同仁的做法是否一致,是否符合要求。
第二, 要用敏锐的观察力去观察工作的情境与同仁所透露出的讯息,并对讯息做出及时的回应。
第三, 除了谈论工作之外,主管也要和同仁分享工作以外的生活话题,让同仁觉得主管不是只把他们当成工作的执行工具而已,而是真心地关怀他们。更不能让同仁有被视察的感觉(别忘了「走动」的真谛在「互动」,不在视察)。
第四, 在走动期间,如果发现同仁有重大贡献,一定要设法给予奖励。当发现同仁的表现有待改进,如果旁边无他人,可以当场纠正;但若有一伙人在一起,则要顾全当事人的面子,宜另约时间再进行私下指导。
有些问题唯有靠高阶主管走出办公室,才能掌握到第一手讯息,如果您是
习惯坐在办公室的主管,不妨开始走出去试一试!特别是越大的实验室越
适合採用「走动式管理法」。但要提醒您,「走动式管理法」只是管理的
技法之一,不是唯一,必须配合其他管理技巧,才能真正追求卓越。
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